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참가규정.

참가규정

  • 1) “전시회”라 함은 2018 부산국제보트쇼(Busan International Boat Show 2018)를 말한다.
    2) “주관자”라 함은 전시회를 주관하는 “(사)한국해양레저네트워크” , “BEXCO“를 말한다.
    3) “전시자”라 함은 전시회 참가를 위해 참가신청서 제출과 함께 계약금을 납부한 회사, 조합 및 단체 및 개인 등의 전시 참가자를 말한다.
  • 1) 주관자는 참가신청 접수순서, 전시품의 특성, 신청면적 및 기타 합리적인 기준에 의거, 전시면적 및 위치를 배정한다.
    2) 특별한 사정이 있는 경우 전시회 준비기간 이전이면 언제든지 전시자에 할당된 전시면적을 변경할 수 있다. 이 같은 변경은 주관자의 재량이며,
        전시자는 보상을 청구할 수 없다.
    3) 전시자는 주관자의 사전 승낙 없이 배정받은 전시면적의 일부 또는 전부를 타 전시자에게 일체 전대 또는 교환할 수 없다.
  • 신청서는 부산광역시 해운대구 우동 APEC로 55 소재 2018 부산국제보트쇼 사무국에 제출하여야 하며, 신청과 동시에 참가비 총액의 50%를
    납입하여야 한다. 전시면적은 신청마감일 이전에 접수된 신청서에 대하여 전시면적을 할당기준에 의거 배정하며,
    잔금은 신청마감일과 동일한 2018년 2월 28일까지 납부하여야 한다.
  • 기본참가비는 독립부스일 경우 부스 당 1,300,000원(부가세 별도), 조립부스일 경우 부스 당 1,600,000원(부가세 별도)으로 한다.
  • 참가비에는 전시장소, 24시간 외곽경비, 통로청소, 홍보, 전시회 디렉토리 제공 등이 포함된다.
  • 설치 및 철거는 주관측이 규정한 기간 내에 완료되어야 하며, 전시자는 지연에 따른 손실이나 전시장에 대한 손상에 대하여 주관측에 보상하여야 한다.
  • 전시자는 주관자가 부스 내 장치 및 활동이 규정에 부합되는지 여부를 파악할 수 있도록 전시품 및 전시 시공에 관한 자료 및 전시회의 홍보에 필요한 정보를 주관측에게 제공하여야 한다.
  • 1) 전시자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 전시부스에 배치하여야 한다.
    2) 전시자의 활동은 할당된 전시면적을 벗어날 수가 없으며, 참가신청서에 명시한 전시품과 상이하거나 전시회 성격에 부합되지 않는 물품을
        전시할 경우, 또는 주최자의 허가 없이 현장 직매행위를 하는 경우 주관자는 즉시 전시 중지, 철거 또는 반출을 명할 수 있다.
        이 경우 참가비는 반환되지 아니하며, 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
    3) 전시자는 전시실의 바닥, 천정, 기둥, 벽면 등에 페인트칠, 못질 등의 원상 변경을 할 수 없으며, 전시실의 손상에 대하여 원상복구 등 주관자의 손해를 배상하여야 한다.
  • 전시회의 참가목적은 관련 기자재 및 서비스를 실연하고 관람객에게 보여주는데 있으며, 전시자는 현장에서 판매활동을 전개할 수가 없다.
    단, 주관자가 별도로 정한 특별코너에서의 판매활동은 예외로 하며, 이에 수반되는 세금 및 기타 모든 사항은 전시자의 책임으로 한다.
  • 1) 주관자는 전시자 및 방문객의 권익을 보호하기 위하여 적절한 경비조치를 취한다.
    2) 전시자는 전시기간 및 장치, 철거기간 중 발생되는 장치물 및 전시품에 대한 훼손 및 도난에 대하여 전적인 책임을 진다.
    3) 전시자는 전시 스탠드 및 전시품의 도난, 훼손 또는 여하한 종류의 개인 상해에 대하여도 전적인 책임을 부담하고
        주관자에게 이에 대한 보상을 청구할 수 없다.
    4) 전시자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손, 기타 사고를 발생케 하여 주관자 또는 타인에게 손해를 입힌 때에는 전시자가 전적인 배상책임을 지며 전시품 등에 대한 보험가입 역시 전시자의 책임으로 한다.
  • 1) 모든 장치물의 높이는 전시규모, 위치 등을 고려하여 주관자가 지정한 높이 이상을 초과할 수 없다.
    2) 전시 스탠드 및 전시장치의 모든 자재는 소방 및 안전법규에 따라 적절한 불연 처리가 되어야 하며,
        주관자는 필요시 시정을 요구하거나 시공작업 및 실연을 제한할 수 있다.
  • 1) 전시자가 배정된 전시부스의 전부 또는 일부의 사용을 거부하거나 참가비를 기한 내 납부치 않을 경우
        주관자는 일방적으로 참가신청을 해지할 수 있으며, 이 경우 기 납부된 참가비는 반환하지 않는다.
        전시자가 주최자의 승인 없이 참가를 포기할 경우에도 참가비를 반환하지 않는다.
    2) 전시자가 전시계약을 취소하고자 할 경우 반드시 전시개시 60일 이전에 주관자에게 서면으로 취소 신청을 하여야 하며,
        이 경우 기 납부된 참가 신청금은 반환하지 않는다.
    3) 전시개시 전 45일 이후에는 전시회 참가계약을 취소할 수 없으며, 만일 이 기간에 전시자가 참가를 포기할 경우
        전시회 참가비 전액을 주관자에게 즉시 납부하여야 한다.
  • 주관자가 전시회 개최를 취소하는 경우 이미 납입된 참가비 전액을 전시자에게 반환한다.
    다만, 불가항력이나 기타 주관사의 귀책사유가 아닌 특별한 사정으로 전시회의 취소, 개최일 및 장소의 변경 또는 축소의 경우에는
    이를 반환하지 않으며 전시자는 주관자에게 참가신청과 관련한 보상을 청구할 수 없다.
  • 주관자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있고, 전시자는 이를 준수하여야 하며 BEXCO의 제규정도 준수하여야 한다.
  • 본 참가규정의 해석에 관한 주관자와 전시자 간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원 부산지원의 중재판정에
    따르며 동 판정에 대하여 법원에 제소할 수 없다.